GED et Archivage
Site GED / Archivage : votre e-bibliothèque
Transformez votre Intranet en coffre fort. Transformez tous vos papiers en PDF pour les partager, les indexer et les retrouver en toute simplicité.
Utilisez votre photocopieur pour dématérialiser vos documents.
En un simple passage au photocopieur vos documents sont transformés en PDF et stockés dans votre Intranet qui va les indexer et vous permettre de les partager via Internet.
Vous avez ainsi en une seule opération dématérialisé, indexé, archivé et sécurisé vos documents.
Vous faites ainsi des économies de temps, de stockage et vous réduisez votre impact écologique grâce à la solution de dématérialisation GED de OptraGroup.
- Avantages :
Rapidité d'accès aux données.
Possibilité de partager les documents papier entre plusieurs sites.
Accès aux archives papier durant les déplacements.
Sauvegarde et archivage sécurisé de tous vos documents.
Réduction voir suppression d'une bonne partie des volumes de stockage.
Utilités de votre solution GED / Archivage
- Pour mettre en œuvre la qualité documentaire dans l'entreprise
- Permettre à vos collaborateurs de travailler à distance
- Proposer des espaces sécurisés à vos clients et fournisseurs
